Politică de confidențialitate - Prelucrarea datelor cu caracter personal

Această politică este în vigoare înecepând din 25/05/2018

S. C. DACRIS IMPEX SRL își asumă foarte serios responsabilitatea de a asigura protecția datelor dvs. personale și de a respecta regulamentele UE, în special Regulamentul general privind protecția datelor (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 (denumit în continuare "GDPR") și dispozițiile naționale în vigoare.

Prin urmare, vă informăm despre principiile pe care le aplicăm în ceea ce privește datele dvs. personale.

Mai întâi, vă aducem la cunoștință că nu procesăm date cu caracter personal la scară largă. Activitatea noastră principală este de a vinde instrumente de scris și de a promova brandul nostru.

Nu transferăm datele dvs. personale către terțe părți, cu excepția:

  • subcontractanții noștri în condiții specifice, acolo unde este necesar,
  • alte terțe părți, dacă suntem obligați din punct de vedere legal

Nici noi, nici subcontractanții noștri nu colectăm date cu caaracter personal cu intenția de a le comercializa unor terțe părți sau de a le utiliza în scopuri de marketing fără consimțământul dvs. sau pentru a vă face un profil detaliat despre dvs. prin colectarea datelor dvs. personale.

Colectăm și procesăm datele dvs. personale numai în scopurile descrise în această politică de confidențialitate și în temeiul uneia dintre următoarele fundamente legale (Articolul 6 din GDPR):

  • prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unui contract cu dvs. sau pentru a lua măsuri înainte de a încheia un contract cu dvs., la cererea dumneavoastră;
  • prelucrarea este necesară în scopul intereselor noastre legitime (cum ar fi, dar fără a se limita la, interesul nostru de a răspunde la întrebarea dvs., de a gestiona o relație contractuală cu dvs. sau de a îmbunătăți produsele și site-urile noastre) având întotdeauna grijă ca drepturile și libertățile dvs. fundamentale să nu fie afectate.
  • prelucrarea se face cu consimțământul dvs., în cazul în care acest consimțământ este necesar pentru a ne îndeplini obligațiile de conformitate.

Vă vom informa în conformitate cu GDPR, atunci când colectăm datele dvs., despre scopul colectării și prelucrării, baza legală a prelucrării, destinatarii datelor dvs., durata prelucrării și drepturile dvs. cu privire la datele furnizate.

Când tranzacționați sau intrați în contact cu S.C. DACRIS IMPEX SRL, controlorul de date pentru date cu caracter personal:

  • clienți, companii sau personae fizice, actuali sau potențiali
  • furnizori,
  • solicitanții de locuri de muncă,
  • vizitatori ai site-urilor noastre

S.C. DACRIS IMPEX SRL, cu sediul social in Constanta, Str. Sabinelor, nr.3, jud. Constanta.

Pentru a ne contacta cu orice solicitare privind protecția datelor referitoare la prelucrarea datelor dvs. personale, vă rugăm să folosiți e-mailul : dataprotection[at]dacris.net.


Care sunt normele care se aplică pentru tine?

Ce reguli se aplică pentru fiecare situație?


Care sunt normele care se aplică pentru tine?

Dacă ești furnizor sau client B2B

În calitate de parteneri de afaceri, trebuie să colectăm date cu caracter personal referitoare la furnizorii sau reprezentanții sau corespondenții clienților.

Vă colectăm datele atunci când ne contactați, atunci când încheiem o relație contractuală, atunci când vă creați un cont pe site-ul nostru sau când vă abonați la newsletter sau la activitățile de marketing.

Colectarea și prelucrarea acestor date sunt necesare pentru a vă contacta (de exemplu, pentru a furniza o listă de preț) pentru executarea contractului și pentru a urmări parteneriatul nostru de afaceri, pentru a desfășura activități de marketing, precum și pentru prevenirea fraudelor și respectarea obligațiilor noastre în temeiul legilor și reglementărilor aplicabile și pentru a apăra și impune un drept legal.

Putem păstra următoarele informații personale:

  • Nume, Funcție, infrormații de contact precum adresa de email cu extensie de companie și număr de telefon
  • Câteva informații economice necesare despre situația dvs. (de exemplu, informații privind facturarea, istoricul plăților) dacă o întreprindere individuală.

Aceste date cu caracter personal sunt dezvăluite către S.C. DACRIS IMPEX SRL pentru a se ocupa de afacerea dvs. (de exemplu vânzări, lanț de aprovizionare, contabilitate). Acestea pot fi divulgate altor entități Pilot atunci când este necesar, de exemplu, dacă contractul local se poate încadra într-un contract European cu organizația clientului sau furnizorului.

Nu vom divulga nicio informație niciunei companii în afara rețelei Partenerilor Pilot, cu excepția cazului în care acest lucru este cerut de lege.

Datele personale colectate în timpul parteneriatului de afaceri vor fi păstrate pentru timpul necesar pentru atingerea scopurilor specifice de procesare a datelor descrise aici sau în momentul colectării datelor, cu excepția cazului în care se aplică perioade de păstrare mai scurte sau mai lungi în conformitate cu legile aplicabile. În special, vom păstra documentația contabilă obligatorie, cum ar fi facturile, timp de 10 ani, după încheierea exercițiului financiar curent.

Dacă ești un potențial client sau frunizor și ne transmiți o solicitare specifică prin email, telefon sau formularul de contact disponibil pe site-ul nostru, putem utiliza aceste informații și date de contact pentru a urmări solicitarea dvs. sau pentru a stabili o întâlnire cu unul dintre managerii noștri de vânzări.

⇑ ÎNAPOI

Dacă ești un client persoană fizică…

…și ne contactezi prin adresa de email de contact sau prin formularul de contact

Poți avea o întrebare sau o solicitare și iți oferim posibilitatea de a ne contacta prin email sau prin formularul de contact disponibil pe siteul nostru.

Dacă ne contactezi, vom gesitona următoarele date personale:

  • Titlul, numele,
  • Adresa de email,
  • Adresa postală,
  • Numărul de telefon, dacă este transmis.

Aceste date cu caracter personal sunt dezvăluite serviciului de relații cu clienții ai S.C. DACRIS IMPEX SRL, numai pentru a vă contacta și a vă răspunde. Acestea pot fi dezvăluite altor entități Pilot atunci când este necesar pentru a transmite solicitarea dvs.

De exemplu, dacă veți contacta direct S.C. DACRIS IMPEX SRL, putem trimite cererea și detaliile de contact Entității Pilot locale relevante, direct sau prin Pilot Corporation of Europe, dacă este cazul: de exemplu, compania locală Pilot sau distribuitor exclusiv în țara în care locuiți.

Datele dvs. vor fi păstrate doar cu scopul de a vă răspunde la solicitare, cu excepția cazului în care se aplică termene de păstrare mai scurte sau mai lungi conform legilor locale sau în vigoare. Ele nu sunt folosite în niciun alt scop.

…și dacă participi la concursurile noastre

Poți dori să participi la unul dintre concursurile noastre

Atunci când participi, îți putem solicita următoarele date personale:

  • Titlul, numele,
  • Adresa de email,
  • Adresa postală.

Aceste date personale sunt dezvăluite echipei de marketing a companiei S.C. DACRIS IMPEX SRL și oricăror subcontractanților însărcinați cu implementarea concursului și vor fi utilizate numai în scopul desfășurării concursului, pentru gestionarea și trimiterea premiilor, precum și de a se conforma cu obligațiile care decurg din legile și reglementările aplicabile și de a apăra și evalua un drept legal.

De exemplu, subcontractanții noștri (companiile de servicii specializate) pot fi responsabili de procesarea participării, de desfășurarea extragerii, de transmiterea de premii către câștigători,... Dezvăluim datele dumneavoastră personale subcontractanților noștri dar numai in temeiul unui contract de confidentialitate și cu scopul de a desfășura concursul. Nu vindem și cerem subcontractanților noștri să nu vândă datele personale sau să le folosească pentru alt scop fără consimțământul dvs.

Putem folosi adresa dvs. de email în scopuri de marketing, cu consimțământul dvs. (pentru mai multe explicații, consultați secțiunea "dacă vă înregistrați la newsletter").

Datele personale vor fi păstrate exclusiv pentru timpul necesar pentru atingerea scopurilor specifice de procesare a datelor descrise aici, cu excepția cazului în care se aplică perioade de păstrare mai scurte sau mai lungi conform legilor locale sau în vigoare sau altor legi aplicabile.

…și te înregistrezi la newsletter-ul nostru

Oricând navigați pe site-urile noastre, în timp ce le vizitați, participați la un concurs sau cumpărați produse, puteți dori să vă înregistrați la newsletter-ul nostru și să primiți prin email, informații promoționale despre produsele noastre. Întotdeauna vă cerem consimțământul pentru a vă înregistra.

Nu folosim niciodată adresa dvs. de email sau alte informații personale pentru scopuri de marketing fără consimțământul dvs. prealabil.

Datele dvs. personale sunt dezvăluite numai echipei de marketing a companiei S.C. DACRIS IMPEX SRL și furnizorilor tehnici responsabili de activitățile noastre de marketing, care sunt obligați să respecte obligații contractuale specifice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal pe care le transferăm lor.

Informațiile despre dvs. vor fi păstrate timp de 3 ani de la abonare și pot fi reînnoite cu acordul dvs. În orice moment, vă puteți retrage consimțământul făcând click pe "dezabonare" în e-mailul pe care îl primiți de la noi.

⇑ ÎNAPOI

Dacă ești vizitator pe unul dintre site-urile sau rețelele noastre de social media

Când vizitați site-urile noastre, nu vă colectăm datele personale.

Folosim cookie-uri

Când vizitați site-ul nostru pentru prima dată, vă informăm că folosim cookie-uri, cu ajutorul unui banner de informații afișat în partea de sus a paginii.

Continuând navigarea pe site-ul nostru atunci când acest banner este afișat, sunteți de acord cu utilizarea cookie-urilor noastre.

Fișierele cookie sunt fișiere text mici care sunt salvate în browserul web sau sunt salvate în sistemul dvs. de calculator de către browserul web. Cookie-urile ne ajută în principal să vă oferim un serviciu bun pe site-ul nostru.

Dacă cookie-urile sunt blocate (în special cookie-urile tehnice), este posibil ca site-urile noastre să nu poată fi utilizate fără probleme sau să nu fie deloc posibile.

Cookie-ul este un fișier de mici dimensiuni, format din litere și numere, care sunt salvate în browserul web sau care va fi stocat pe computerul, terminalul mobil sau alte echipamente ale unui utilizator de pe care se accesează internetul. Cookie-urile ne ajută în principal să vă oferim experiență plăcută de navigare pe site-ul nostru. Dacă cookie-urile sunt blocate (în special cookie-urile tehnice), este posibil ca site-urile noastre să nu poată fi utilizate fără probleme sau să poată fi utilizate deloc.

Cookie-urile emise de site-ul nostru sunt utilizate pentru:

  • Aceste fișiere fac posibilă în principal recunoașterea terminalului utilizatorului și prezentarea conținutului într-un mod relevant, adaptat preferințelor utilizatorului (design receptiv în funcție de dispozitiv, limba utilizată, rezoluția afișajului, sistemul de operare folosit etc.)...). Aceste cookie-uri sunt utilizate numai pentru a vă oferi o bună afișare a site-ului și sunt necesare;
  • Obținerea de statistici despre utilizarea și volumele vizitelor pe site-ul nostru pentru a îmbunătăți performanța serviciilor noastre, sub rezerva acceptării dvs. prin continuarea navigării pe site-ul nostru.
    Utilizăm Google Analytics sau orice alt instrument analitic similar. Informațiile colectate sunt agregate și nu permit identificarea individuală. Pentru a afla mai multe despre Google Analytics: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html.
    Pentru a renunța la urmărirea de către Google Analytics pe toate site-urile web vizitați http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
  • Memorarea informațiilor pe care le-ați transmis pe site-ul nostrum vor ajuta pentru a facilita accesul la contul dvs. sau la un concurs, pentru a evita să vă identificați de mai multe ori într-o singură sesiune, toate sub rezerva acceptării dvs.
Cum să vă gestionați preferințele privind cookie-urile?

Puteți alege să salvați modulele cookie direct pe terminalul dvs. sau, dimpotrivă, să le refuzați prin configurarea browserului. Configurația fiecărui browser este diferită, oferim mai jos informațiile care vă vor permite să aflați cum să modificați opțiunile privind cookie-urile. De asemenea, puteți să contactați site-ul http://youronlinechoices.com și să urmați instrucțiunile propuse de acest site pentru a vă ajuta să controlați, să autorizați sau să blocați cookie-urile deținute în terminalul dvs.

Aplicații de la terțe părți

Este posibil să includem pe site-ul nostru aplicații de la terțe părți, spre exemplu Youtube. Aceste terțe părți folosesc cookie-uri și/sau tehnologii similare; dacă utilizați aplicațiile, noi nu avem control asupra procesului lor, deoarece terțele părți acționează pentru ei înșiși.

Este foarte posibil ca rețelele de social media, precum Facebook sau Twitter, să vă identifice datorită butonului lor, chiar dacă nu ați făcut click pe el atunci când ați navigat pe site-ul nostru și nu avem niciun control asupra procesului lor. Cu toate acestea, nu afișăm pe site-ul nostru butoane active pentru rețelele de social media, iar aceste terțe părți nu vă pot identifica atunci când navigați pe site-ul nostru.

Pentru mai multe informații privind cookie-urile și utilizarea datelor dvs. personale de către aceste aplicații sau rețele de social media, vă sfătuim să consultați politicile și condițiile generale pentru utilizare afișate de către aceste terțe părți.

⇑ ÎNAPOI

Dacă sunteți un solicitant de locuri de muncă

Puteți aplica pentru un loc de muncă în cadrul companiei noastre. Puteți face asta utilizând adresa de email, formularul de contact sau un furnizor de servicii, precum o agenție de recrutare.

Ca solicitant de locuri de muncă, vom păstra datele personale furnizate in cV, precum:

  • Nume,
  • Fotografie,
  • Date de contact,
  • Calificări,
  • Istoria locurilor de muncă.

Toate informațiile pe care le furnizați în timpul procesului de recrutare vor fi folosite numai pentru interese legitime, în special pentru a vă procesa cererea sau pentru a îndeplini cerințele legale sau de reglementare, dacă este necesar.

Informațiile furnizate în timpul procesului de recrutare vor fi păstrate în siguranță în interiorul companiei și vor fi împărtășite personalului neautorizat.

Vom folosi datele de contact pe care ni le furnizați pentru a vă contacta în legătură cu progresul aplicației dvs.

Vom folosi celelalte informații pe care le furnizați pentru a vă evalua adecvarea pentru rolul pentru care ați aplicat.

Vom păstra informațiile despre dvs.:

  • Dacă reușiți, informațiile pe care le furnizați în timpul procesului de aplicare vor fi păstrate de noi ca parte a dosarului dvs. de angajaț pe durata angajării dvs., plus 5 ani de la terminarea angajării.
  • Dacă nu sunteți selectat pentru interviu sau nu ați reușit la interviu, informațiile dvs. nu vor fi păstrate de noi. În cazul în care vom obține permisiunea dvs., vă vom păstra CV-ul până la 2 ani de la data consimțământului.
⇑ ÎNAPOI

Ce reguli se aplică pentru fiecare situație?

Unde stocăm datele dvs.?

S.C. DACRIS IMPEX SRL nu stochează datele dvs. personale în afara Spațiului Economic European (SEE).

Dacă se întâmplă că unul dintre subcontractanții noștri trebuie să stocheze unele dintre datele dvs. personale în afara SEE, ne asigurăm că subcontractantul nostru se angajează să ofere aceleași garanții de securitate și același nivel de protecție pe care le-ați avea în SEE (a se vedea întrebările următoare).

⇑ ÎNAPOI

Este securizat?

Scopul nostru este să păstrăm întotdeauna confidențialitatea, siguranța și securitatea datelor dvs.

Acordăm o mare atenție alegerii dispozitivelor noastre IP, a software-ului, a subcontractanților și îmbunătățirii proceselor noastre interne. Luăm și cerem ca subcontractanții noștri să ia măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a vă proteja datele, pentru a preveni pierderea, distrugerea, accesul și utilizarea neautorizată sau ilegală a datelor dvs. Ne asigurăm că personalul intern și extern care are acces la datele dvs. este obligat să respecte responsabilitățile de securitate și confidențialitate.

În ciuda măsurilor luate, vă rugăm să rețineți că nici o transmitere electornică de informații sau de stocare de date nu este 100% sigură și că nu putem garanta că nu va apărea niciodată pierderea, distrugerea, accesul neautorizat sau accesul ilegal la datele dvs.

⇑ ÎNAPOI

Cum lucrăm cu subcontractanții noștri?

Este posibil să trebuiască să comunicăm datele dvs. personale către subcontractanții noștri.

Spre exemplu,

  • Dacă participați la un concurs, este posibil să colaborăm cu o agenție pentru organizarea concursului;
  • Dacă plasați o comandă, trebuie să furnizăm informațiile dvs. personale către compania de curierat;
  • Dacă solicitați un loc de muncă prin intermediul unei agenții de recrutare, agenția vă colectează informațiile.

O listă a acestor subcontractanți, cu indicarea locului unde se află, este disponibilă la cerere la adresa dataprotection[at]dacris.net. Pentru a vă trata în mod corect înainte de a vă împărtăși informațiile, formalizăm relațiile contractuale cu subcontractanții noștri. Le cerem acestora să proceseze datele dvs. numai în scopurile și timpul determinat de noi. Ne asigurăm că persoanele autorizate să proceseze datele dvs. personale s-au angajat să păstreze confidențialitatea și că pun în aplicare măsuri tehnice și organizatorice pentru a asigura un nivel bun de securitate.

Ne asigurăm că subcontractantul nostru nu își subcontractează munca, fără consimțământul nostru.

Datele dvs. pot fi, de asemenea, comunicate autorităților, instituțiilor, entităților publice sau altor destinatari legitimi, astfel cum sunt precizate de legile și reglementările aplicabile, de exemplu, pentru a ne proteja și apăra drepturile.

⇑ ÎNAPOI

Care sunt drepturile dvs.?

După cum se prevede în GDPR, în anumite circumstanțe definite de legile și reglementările aplicabile, aveți următoarele drepturi cu privire la datele personale pe care ni le-ați furnizat:

  • Dreptul de a fi informat despre prelucrarea și condițiile de prelucrare ale acestora.
  • Dreptul la acces: puteți obține confirmarea cu privire la prelucrarea sau nu a datelor personale care vă privesc și, dacă da, puteți solicita o copie a datelor dvs. personale și o copie a datelor pe care le-ați furnizat într-un format care poate fi citit.
  • Dreptul la rectificare: Puteți cere modificarea, actualizarea sau corectarea datelor în anumite cazuri, mai ales dacă acestea sunt inexacte. Dacă aveți un cont, puteți modifica unele dintre datele dvs. personale prin intermediul contului dvs.
  • Dreptul de ștergere: ne puteți cere să ștergem fie toate fie o parte din datele dvs. personale în condițiile legale.
  • Dreptul de a restricționa procesarea: puteți restricționa procesul, de exemplu, dacă o informație nu este corectă până la momentul când nu este corectată.
  • Dreptul la portabilitatea datelor: aveți dreptul de a primi datele personale referitoare la dvs., pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, într-un format care poate fi citit și să le transmiteți altui controlor de date.
  • Dreptul de a formula obiecții: puteți solicita să oprim prelucrarea datelor dvs., cu excepția cazului în care demonstrăm motive legitime convingătoare care vă depășesc interesele, libertatea și drepturile. Aveți întotdeauna dreptul de a contesta marketingul direct.
  • Dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv prin profilare, dacă această decizie produce efecte juridice asupra dvs. și vă afectează în mod similar.
  • Dreptul de a vă retrage consimțământul dacă prelucrarea a fost făcută pe acest motiv.
  • Dreptul de a da instrucțiuni unei terțe părți cu privire la prelucrarea datelor dvs. după moartea dvs.

Vă rugăm să rețineți că exercitarea acestor drepturi poate fi supusă cerințelor și condițiilor stabilite în legile și reglementările aplicabile.

⇑ ÎNAPOI

Ghiduri privind aceste drepturi pot fi găsite la adresa: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform/rights-citizens_ro

Dacă, în orice moment, doriți să vă utilizați drepturile, vă rugăm să trimiteți un email la adresa: dataprotection[at]dacris.net
Vă vom răspunde cât mai curând posibil și, cel mai târziu, în termen de 1 lună de la primirea cererii dvs.
Vă putem cere să vă confirmați identitatea.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere cu privire la procesarea noastră la autoritatea de supraveghere.

In Romania puteți contacta:

  • Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
  • B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30
  • Sector 1, cod postal 010336
  • Bucuresti, Romania
  • http://dataprotection.ro/
⇑ ÎNAPOI